2008年1月19日 制定
2022年10月1日 改訂
東洋社印刷株式会社
代表取締役 木林 孝介
基本理念
東洋社印刷株式会社（以下、当社）は、印刷および情報加工サービス企業として、お客様からお預かりする個人情報の保護は、当社の事業活動の基本であるとともに社会的責務と考え、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、業務遂行上取り扱う全ての個人情報について、適切な保護と管理の徹底に努めます。
基本方針
| １． | 当社で業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。 |
| ２． | 当社は、個人情報の取得、利用および提供に関して利用目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲を超える個人情報の取り扱い（目的外利用）は行いません。 |
| ３． | 役員および全ての従業員は、個人情報に関する JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム、個人情報の取り扱いに関する法令、その他の規範を遵守いたします。 |
| ４． | 当社は、個人情報に関する『個人情報保護マネジメントシステム』を策定し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないように内部規定・運用手順を定め、個人情報に関連する事故・トラブルを引き起こさないよう安全かつ正確な管理を実施することによりその予防および是正を行います。 |
| ５． | 個人情報に関する『個人情報保護マネジメントシステム』については、役員および全ての従業員に周知徹底し、継続的見直しを行って、維持・改善に努めます。 |
| ６． | 当社は、お客様本人より、自己の個人情報並びに当社に個人情報の取り扱いに関する苦情および相談のお申し出があった場合は、妥当かつ合理的な範囲で適切に対応します。 |
| ７． | 個人情報に関するお問合わせ先 受付時間：平日 9:00 ~ 16:00 東洋社印刷株式会社 〒135-0047 東京都江東区富岡2-10-11-201 TEL : 03-3630-0221 FAX : 03-3643-3677 E-mail : info@toyosha.jp 総務部 担当 ： 木林 |
【認定個人情報保護団体の名称】
＜苦情解決の連絡先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木１−９−９ 六本木ファーストビル １２F
電話 03−5860−7565 または 0120-700-779
個人情報の取り扱いについて
| １． | 個人情報の取り扱いについて 個人情報は、適切かつ厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起らないように安全対策を実施しております。 |
| ２． | 個人情報の利用目的 ・ 名刺、年賀状、各種挨拶状の制作・印刷業務のため ・ 各種名簿の制作・印刷業務のため ・ ポスター、チラシ、カタログの制作・印刷業務のため ・ 各種ビジネス印刷の制作・印刷業務のため ・ ディスプレイPOP、パッケージの制作・印刷業務のため ・ 記載業務に関連する印刷物の梱包・発送・保管など管理業務のため ・ 他の業者から業務を委託されたとき、又は個人情報の取り扱いの全部、又は一部を委託された時などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため ・ その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため ・ 個人情報の取り扱いに関するお問合わせに対応するため 採用のため取得した応募者の個人情報および社員の個人情報の利用目的 ・ 社員管理、社会保険、賃金管理を行うため ・ 経営管理・内部管理を行うため ・ 採用活動を行うため 個人情報に関しましては、特段の事情がない限り、取得した情報を本人の同意がない限り第三者への開示提供は行いません。 |
| ３． | お客様個人情報の預託・提供 印刷・発送業務に関し、適切に個人情報を保護できる業務委託先（機密保持契約を締結済み）に、お客様の個人情報を預託・提供する場合がございます。 |
| ４． | 保有個人データの取り扱いに関するお問合わせ先 受付時間：平日 9:00 ~ 16:00 東洋社印刷株式会社 〒135-0047 東京都江東区富岡2-10-11-201 TEL : 03-3630-0221 FAX : 03-3643-3677 E-mail : info@toyosha.jp 個人情報保護管理者 ： 代表取締役 木林孝介 総務部 担当 ： 木林 |